打ち合わせや会議、セミナー会場選びに使える!貸し会議室・レンタルスペース予約サイト13選

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突然の打ち合わせ、インタビュー、会議などが発生した際に、またセミナーや説明会などを行う際に一番苦労するのが、貸し会議室選びです。

Wi-Fiやプロジェクターなどの設備が整っているのか、予算はどれくらいか、など様々な条件を満足する会議室を探さなければなりません。

そんな貸し会議室が必要な方にとっての力強い見方が貸し会議室・レンタルスペース予約サイトです。

本記事では、会議室が必要な方が、検索で探すことなく、条件に合う会議室を探せるように、主な会議室・レンタルスペース予約サイトを一挙にご紹介いたします。

ビジネスで使える貸し会議室・レンタルスペース予約サイト

貸し会議室・レンタルスペース予約サイトには、都内だけではなく日本全国あらゆる会議室が登録されています。

その中から自分の条件(Wi-Fiあり、プロジェクターありなど)で絞り込み、最適な会議室を選んでいくことができるのが、貸し会議室・レンタルスペース予約サイトを使用するメリットです。

主に次のような条件で絞り込めるサイトがほとんどですので、まずはしっかりと次の項目を決めてからサイトでの絞り込みを行いましょう。

  • 立地:駅の近くがベストです。「徒歩何分」を頼りにせず、必ずmapで立地を確認しましょう。
  • 日程:何月何日の何時から何時までを詳細に決めておく
  • 使用人数:実際の使用人数よりも2人以上多い会議室を選ぶと快適です
  • 設備:無線LAN、プロジェクター、ホワイトボードなど会議室によって様々です。1時間以上の打ち合わせであれば飲食OKなところがベストです。
  • 予算:予算が決まっている場合には予算を入力します。

では、それぞれどのような貸し会議室・レンタルスペース予約サイトが存在するのかをご紹介いたします。

会議室ドットコム

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URL:https://www.kaigishitu.com/

会議室.comはアスノシステム株式会社が運営する、国内最大級の貸し会議室検索・予約サイトです。

紹介されている貸し会議室数が多いだけではなく、エリアや使用人数、使用目的など一般的な検索項目だけではなく、各路線や駅名周辺で会議室を絞り込むことができたり、対面型、島型など会場の机や椅子の配置などからも絞り込むことができます。

また、Googleストリートビューのように、360℃会場を見渡せるバーチャル内覧ができる会場もあり、写真で伝わりづらい会場の雰囲気なども確認できて便利です。

空き状況は、会議室.comのサイトではなく、紹介されている各会場の運営元のHPで確認できます。(※運営元のHPで空き状況を確認できない場合は、会議室.comの各会場ページに記載してあるお問い合わせフォームか、専用の電話番号に電話する必要があります)

「会議まであと1時間しか無い・・・」「今すぐなる早で入れる会議室を探したい」という場合には、Web上ですべての会場の空き状況や、クレジットカード決済ができるかどうかが各会場によるため不向きといえるかもしれません。

しかし、時間に1〜2日余裕がある方にとっては、紹介されている会議室は非常に豊富ですので、会議室を探されているのであれば、まず見るべきサイトの一つといえるでしょう。

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TKP貸会議室ネット

9-TKP貸会議室ネット

URL:http://www.kashikaigishitsu.net/

TKP貸会議室ネットは、株式会社ティーケーピーが運営する、国内最大級の貸し会議室検索・予約サイトです。

日本全国だけでなく海外にも直営会議室を持ち、2017年5月時点で1833室の中から、エリアや、会議室のレイアウト、収容人数や面積などから検索結果を絞り込んでいくことができます。

気に入った会場があれば、コールセンターに問い合わせて空室状況、無料内覧、仮予約などをすることで会場を押さえることが可能です。

直近で使いたいという場合にも、オンライン上で空き状況を確認でき、さらにクレジットカード決済ですぐにオンライン予約ができてしまうサービスも行っているので便利です。

国内最大級の会議室が紹介されているだけでなく、直近ですぐにオンライン予約できるサイトは少ないので、会議やセミナーの主催者にとって非常に重宝するサイトといえるでしょう。

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TKPスター貸会議室

9-TKPスター貸会議室

URL:http://www.kaigishitsu.jp/

TKPスター貸会議室は、株式会社コンビニステーションが運営する、貸し会議室検索・予約サイトです。

主に東京、神奈川、大阪の貸会議室を紹介しています。エリアや、無人・友人会議室、などで絞り込むことができます。また、TKP会議室ネットと同様に最短1時間でオンライン予約ができるサイトもあります。

お気に入りの会議室を探したら、Web上で空室確認を行い(※電話しなければ確認できない場合もあります)電話か専用フォームにて問い合わせを行います。

当日予約ができるサイトは少ないため、そういった方にはおすすめのサイトと言えます。

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Spacemarket(スペースマーケット)

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URL:https://spacemarket.com/

スペースマーケットは、株式会社スペースマーケットが運営するレンタルスペース検索サイトです。

各種パーティーやイベント、ギャラリー、など多種多様な用途に使えるスペースが紹介されているだけではなく、打ち合わせやセミナーなどビジネスシーンで使用できる貸し会議室も豊富に紹介されています。

約7498件以上のレンタルスペースの中から、エリアや予算、またその他設備などの条件を入れて絞り込むことができます。

今現在会議で使用できるスペースは5581件(※2017年5月時点)となっており、非常に多くのスペースの中から自分の条件に合った会議室を選ぶことができます。

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Instabase(インスタベース)

Instabaseトップ

URL:https://www.instabase.jp/

Instabase(インスタベース)は株式会社Rebaseが運営する、国内最大級のレンタルスペース検索サイトです。

セミナーや各種パーティー、貸切イベントなどに使えるレンタルスペースだけではなく、打ち合わせや会議などビジネスシーンで使える貸し会議室も豊富に登録されています。

エリアや使用用途、会場のタイプだけではなく、最寄り駅やこだわり(長期利用可、楽器演奏OK、飲食OKなど)、設備(ピアノ、アンプ・スピーカーなど)などからもスペースを絞りこめるため、条件に合った会場が逆引き的に探しやすいというのが特徴的なサイトです。

問い合わせをしなくても各スペースのカレンダーで空室確認が簡単にできることや、即決で決められるスペースもあり、直近で予約したいという方には便利なサイトといえるでしょう。

また、メールでの予約も最短1日以内で出来てしまいます。

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れすなび

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URL:https://resnavi.info/

れすなびは、株式会社エスアールテンが運営する貸し会議室・レンタルスペース検索・予約サイトです。

主に東京、神奈川、埼玉、千葉など首都近郊の貸し会議室やレンタルスペースを紹介しています。

エリアや設備、目的や用途、駅名や路線、環境・設備、利用料金などで検索結果を絞り込むことができたり、また「当日予約可能なスペース」や、「1時間500円以下の格安スペース」など各利用者のニーズとして多い条件で特集が組まれており、そういった中から選ぶこともできます。

また口コミ評価でも絞り込むことができますので、利用者としても安心して予約をすることができます。

大手に比べると紹介されているスペースは少ないですが、利用者の痒いところに手が届くようなきめ細かな絞り込みができるという利便性の良さが最大の特徴です。

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ABCアットビジネスセンター

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URL:http://abc-kaigishitsu.com/

ABCアットビジネスセンターは、株式会社アットオフィスが運営する貸し会議室検索・予約サイトです。

東京都内と横浜、大阪を中心に研修やセミナー、会議、各種教室、イベントスペースとして利用できる貸し会議室が紹介されています。

エリアで検索結果を絞りこめるだけではなく、右上にある「空室確認・ご予約」のボタンを押せば、紹介されているすべての会場の空き時間を確認することができるのが非常に便利です。

各会議室によって設備やオプションが違ってきますので、必ず予約前に各会議室詳細ページより設備やオプションの確認をしておきましょう。

お支払は渋谷、渋谷東口駅前会場の前日・当日予約以外は銀行振り込みなため、前日や当日など直近で予約したい人にとっては不向きです。

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Spacee(スペイシー)

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URL:https://www.spacee.jp/

Spacee(スペイシー)は、株式会社スペイシーが運営する貸し会議室、レンタルスペースの検索・予約サイトです。

ご利用日や開始時刻、利用時間、エリア、利用人数、設備、利用用途などから検索条件を絞り込むことができます。

また、クレジットカード決済が可能なので、予約しようと思った時間がたとえ営業時間外であってもいつでも予約・決済ができてしまうというのが最大のメリットです。

当日利用など直近でスペースを利用したい方にとっては非常にありがたい貸会議異質、レンタルスペース検索・予約サイトと言えるでしょう。

掲載されているスペースの数も2511件と非常に豊富なところもありがたい点と言えます。

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AP貸し会議室

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URL:https://www.tc-forum.co.jp/

AP貸し会議室は、株式会社TCフォーラムが運営する貸し会議室サービスです。

自社で運営する関東エリア、関西・東海エリアのAP貸し会議室の中から、立地とレイアウト、人数、面積で絞り込むことで、簡単に希望の貸し会議室を探すことができます。

希望の会議室が見つかったら、お問い合わせでまずは空き状況を確認し、仮予約を行います。その後正式なお申込みを行い、お支払、ご利用に関する打ち合わせを行います。

そのため、直近での利用などは出来ません。むしろ、セミナーなど前もってしっかりと計画をして行うイベントや、定期的に行う勉強会、などを行う際には、専用のコーディネーターがしっかりと打ち合わせをしてくれるため、おすすめです。

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ハロー貸会議室

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URL:http://www.hello-mr.net/

ハロー会議室は、ハローストレージなどを運営するエリアリンク株式会社が運営する貸会議室検索・予約サイトです。

東京、神奈川、千葉、大阪、名古屋エリアの貸し会議室が紹介されており、利用日や利用時間、エリアだけでなく路線名や料金、広さ、利用人数、その他「インターネット可」「ケータリング可」などの条件で検索結果を絞り込むことができます。

135件と紹介されている貸し会議室の数は、大手貸し会議室業者には劣りますが、各会議室の空室状況をオンライン上ですべて確認できるため、幹事としては予約の目処がつきやすいというメリットがあります。

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SPACE Search

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URL:http://spacesearch.jp/index.html

SPACE Searchは、株式会社SPACEサーチが運営する貸し会議室検索・予約サイトです。

東京、大阪、名古屋を中心に全国の1827件(※2017年5月時点)の登録会議室・スペースの中から、エリアや広さ、定員などの条件から絞り込むことができます。

空き状況がフォームを送信することによって確認できますが、オンライン上では閲覧することができないため、前日や当日の予約をしたい方には不向きなサイトです。

掲載されている会議室の量は多いため、2日以上の余裕を持っていい会議室を予約をしたいという方におすすめのサイトです。

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リロの会議室

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URL:http://www.relo-kaigi.jp/

リロの会議室は、株式会社スペースマネジメントが運営する貸し会議室検索・予約サイトです。

東京を中心とした、全国各地の提携する貸し会議室が紹介されています。エリアや、目的などで検索結果を絞り込むことができます。

まず検索によって条件に合うスペースを見つけたら、空き状況や金額の見積もりをフォームにて依頼します。そのため前日や当日の直近の予約などをしたいという方にはおすすめできません。

むしろしっかりと事前に決まった日時で会議やセミナーなどを行いたい方におすすめのサイトです。

大手に比べると掲載スペース数は少ないといえますが、大手では紹介されていないような会議室も掲載されているため、合わせてチェックしておくべきサイトといえるでしょう。

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まとめ

いかがでしたか?会議室を探せるサイトをこれだけ知っていれば、前日や当日に会議室を予約しなければならない状況であっても、また大きな会場を予約しなければならない状況であっても、皆さんの条件にぴったり合う貸し会議室がより素早く見つけられるようになるのではないでしょうか?

ぜひ、それぞれのサイトをフルに活用してみてください。